Cara Mudah Menggunakan Track Changes Di Word Untuk Kolaborasi

Apakah Anda masih mengoreksi tulisan dengan mencoret-coret kertas? Ternyata, ada cara yang efektif dan tentunya mudah lho tanpa Anda harus menggunakan kertas dalam jumlah banyak untuk merevisinya lagi dan itu bisa digunakan langsung dengan memanfaatkan Fitur di Microsoft Word.

Nama fitur tersebut adalah track changes di Word. Track Changes adalalah fitur yang digunakan untuk mengoreksi tulisan. cara menggunakan fitur ini sangat mudah sehingga dapat membantu Anda dalam melakukan tracking perubahan yang dilakukan.

Seiring dengan perkembangan, Microsoft selalu beinovasi untuk meningkatkan berbagai fitur-fiturnya. Namun, sayangnya fitur ini jarang diketahui oleh penggunanya.

Nah dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah menggunakan fitur track changes di Microsoft Word. Yuk, Simak artikelnya!

Apa itu Track Changes

Track Changes adalah fitur yang digunakan mengoreksi tulisan dan merekam perubahan yang dilakukan pada dokumen. Ini sangat membantu Anda ketika beberapa orang bekerja pada dokumen yang sama. Fitur ini mencatat semua perubahan, termasuk penambahan, penghapusan, dan perubahan format.

Bagaimana Menggunakan Track Changes

Agar semua perubahan dapat dilihat pastikan Anda mengubah Simpel Markup ke All Markup. Jenis-jenis perubahan pada track changes

1. Penghapusan: jika Anda ingin menghapus konten yang tidak perlu. Pastikan track changes Anda aktif, pilih kontennya, lalu hapus dengan menekan “backspace” atau “delete” yang ditandai dengan coretan.

2. Penyisipan: menyisipkan konten yang mungkin terlewat. Anda bisa menyisipkan konten dan kemudian ditandai dengan garis bawah

3. Pemformatan: ketika Anda memberi format pada konten, maka jenis perubahannya akan diletakan pada margin kanan

4. Komentar: pilihlah koten yang ingin Anda beri komentar. Pilih "Review" lalu "New Comment". Anda dapat melihat penulis, tanggal, serta komentar yang penulis buat.

Cara Mengaktifkan Track Changes

Track Changes tidak hanya dapat digunakan oleh pekerja saja, dosen dan mahasiswa juga dapat memanfaatkan fitur ini untuk berkolaborasi. 

Dosen dapat merivisi dan memberikan coretan pada makalah atau skripsi mahasiswa melalui softcopy yang dikirimkan oleh mahasiswa tersebut. Sehingga, dosen tidak perlu lagi memberikan coretan di kertas dan bisa langsung menulisnya pada dokumen tersebut. 

Berikut ini cara mengaktifkan Track Changes di Word

1. Buka tab menu “Review” pada menu bar

2. Cari dan klik “Track Changes” di grup “Tracking”

3. Blok tulisan yang ingin diberikan catatan dan tekan tombol “Backspace atau Delete” untuk memberikan garis merah

4. Anda juga bisa memasukkan catatan pada kolom comment dan kemudian klik “New Comment”

Baca juga: Kamu Wajib Tahu! Konsep Dasar Microsoft Word Untuk Membuat Laporan Bagi Pemula

Cara Meninjau Perubahan dengan Track Changes

Terdapat dua pilihan ketika meninjau perubahan dengan track changes:

Accept (Menerima) dan Reject (Menolak)

Anda dapat menerima revisi yang telah diberikan dengan menekan menu “Accept” atau “Reject”. Dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih perubahan yang ingin Anda terima atau tolak

2. Pilih menu “Review” dan kemudian klik perintah “Accept” atau “Reject”

3. Maka markup akan hilang, dan dengan otomatis akan pindah ke perubahan berikutnya

4. Klik perintah “Track Changes” untuk mematikan track changes.

Jika banyak perubahan yang terjadi, Anda bisa memilih tampilan track changes agar tidak mengganggu saat membaca dokumen, seperti:

1. Simple Markup: meninjau perubahan yang hanya menunjukkan garis merah di margin

2. All Markup: menampilkan perubahan secara detail

3. No Markup: untuk meninjau bagaimana dokumen akan terlihat ketika Anda membuat semua perubahan secara tetap

4. Original: terlihat seperti dokumen asli seolah-olah perubahannya telah dihapus 

Cara Menghilangkan Track Changes

Cara untuk menghilangkan track changes cukup mudah, dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik menu “Review”

2. Kemudian Anda bisa menekan kembali menu “Track Changes” untuk mematikannya.

Sebagai catatan: ketika fitur diaktifkan maka tanda penghapusan perubahan akan ditandai dengan coretan, penambahan perubahan ditandai dengan garis bawah. 

Jika hal itu dilakukan dengan orang yang berbeda maka akan ditunjukkan dengan warna yang berbeda pula.

Akan tetapi, jika fitur dimatikan maka tanda coretan dan garis bawah akan masih terlihat pada dokumen.

Dengan fitur track changes di word, kolaborasi dalam pengeditan dokumen menjadi lebih mudah dan efisien.

Semua perubahan tercatat dengan jelas dan transparan sehingga anggota tim dapat bekerja sama. Jadi, mulailah menggunakan fitur ini untuk menjalin kolaborasi.

Sudah Tahu Salah Satu Fiturnya. Yuk, Perdalam Fitur yang Lain dengan Pelatihan IT Terbaik di Graha Karya Informasi

Menguasai Skill Microsoft Office akan membawa produktivitas Anda ketingkat yang lebih tinggi. Dari Word untuk mengolah dokumen hingga Excel untuk menganalisis data. Masing-masing aplikasi Microsoft Office beserta fiturnya memiliki manfaatnya tersendiri. 

Anda bisa mencoba menjelajah aplikasi Microsoft Office yang sesuai kebutuhan Anda dengan mengikuti pelatihan IT terbaik di Graha Karya Informasi.

Yuk, terus belajar dan berlatih sehingga menjadi ahli dalam menggunakan alat produktivitas ini dengan menghubungi:

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082

Dapatkan informasi mengenai artikel lainnya dengan klik disini!