Kamu Harus Tahu! 5 Skill Microsoft Office yang Harus Dikuasai Dalam Dunia Kerja

• Febby

Salah satu skill yang harus dikuasai oleh seorang pekerja adalah skill Microsoft Office.

Pasalnya, hampir semua pekerjaan selalu menggunakan satu atau bahkan seluruh program dari Microsoft Office.

Maka dari itu rata-rata perusahaan akan selalu mencari kandidat yang mahir atau setidaknya paham mengoperasikan program dari Microsoft ini.

Trus, apa-apa aja nih skill Microsoft Office yang harus kamu kuasai dalam dunia kerja dan gimana sih cara meningkatkannya? Yuk, simak di artikel berikut!

1. Apa itu skill Microsoft Office

Dilansir dari indeed, Skill Microsoft Office adalah suatu teknik yang dipelajari oleh seseorang ketika mereka bekerja dengan menggunakan program Microsoft Office.

Terdapat berbagai macam program Microsoft Office mulai dari program pengolah kata atau Microsoft Word (Link) 5 Fungsi Microsoft Word dan Fitur-Fitur yang Memperlancar Pekerjaanmu, pengolah data atau Microsoft Excel, program membuat presentasi atau Microsoft PowerPoint, sampai dengan program untuk mengelola komunikasi dengan anggota tim, atau pihak lainnya.

Maka dari itu kamu sebagai pekerja harus mampu menguasai beberapa program Microsoft Office agar dapat memudahkan pekerjaanmu.

Baca juga : 5 Manfaat Training IT bagi Karyawan untuk Meningkatkan dan Mengasah Keterampilan

2. Jenis-jenis Skill Microsoft Office

Setelah mengetahui apa itu skill Microsoft Office, selanjutnya kamu harus mengetahui jenis skill apa aja yang harus kamu kuasai? check it out =>

A. Microsoft Word

Microsoft Word adalah basic skill yang harus kuasai. Pada umumnya, Microsoft Word digunakan sebagai komunikasi tertulis atau written communication ke sesama tim atau pihak client.

Melansir dari Enhancv, mengatakan bahwa keahlian Microsoft Word sangat diperlukan di dunia maka dari itu banyak kandidat yang mencantumkan keahlian Microsoft Wordnya di CV.

Skill yang harus kamu kuasai dalam Microsoft Word adalah  :

1. Menguasai pembuatan surat menyurat, pembuatan laporan, membuat proposal, membuat memo, membuat template dan lainnya. 

2. Mengetahui pembuatan text boxes yang unik

3. Mengetahui pembuatan tabel dan juga berbagai macam diagram.

Jika kamu mempunyai skill dalam mengoperasikan Microsoft Word tidak salahnya untuk mencantumkan skill tersebut ke CV agar dilirik oleh HRD.

B. Microsoft Excel 

Microsoft excel adalah skill selanjutnya yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan. Pasalnya, Excel banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengolah data, menganalisis dan meringkas data dengan cepat.

Karena Excel selalu bersinggungan dengan rumus atau formula dan tabel-tabel, berikut skill yang harus kamu kuasai pada Excel :

1. Mengetahui formula dasar Excel

2. Menguasai rumus-rumus Excel

3. Mengetahui tabel pivot

4. Membuat dan mengedit berbagai macam grafik dan diagram

5. Membuat dan mengedit chart atau bagan

C. Microsoft PowerPoint

Ada kalanya saat bekerja kamu diminta oleh atasan untuk membuat slide presentasi atau bahkan kamu sendiri yang melakukan presentasi.

Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi alternatif yang bisa kamu gunakan. Kamu bisa membuat slide presentasi kamu menjadi menarik dan tidak membosankan dengan menambahkan font unik, animasi, bahkan menambahkan video.

Adapun keahlian Microsoft PowerPoint yang harus kamu kuasai adalah :

1. Dapat membuat slide presentasi dengan baik dan bagus dengan menyertakan Informasi dengan rapi, singkat dan mudah untuk dibaca

2. Dapat menyesuaikan font yang digunakan dengan menambahkan visual seperti animasi dan juga transisi.

D. Microsoft Outlook

Untuk berkomunikasi dengan rekan kerja ataupun pihak luar biasanya perusahaan menggunakan aplikasi Microsoft Outlook.

Outlook biasanya juga bisa digunakan untuk membuat jadwal kalender dan mengatur jadwal pengiriman email kamu.

Skill apa aja sih yang harus kamu miliki dalam Microsoft Outlook :

1. Mengetahui cara mengirimkan email dan mengatur jadwal pengiriman email

2. Membuat jadwal dan mengatur jadwal kalender

3. Menandai email prioritas

4. Dapat mempersiapkan shortcuts

5. Dapat berbagi dokumen, kolaborasi, sampai dengan pembuatan formulir

3. 3 Manfaat Skill Microsoft Office untuk Melamar Pekerjaan

Jika kamu menguasai Microsoft Office ada beberapa manfaat yang bisa kamu rasakan, yaitu :

A. Memudahkan dalam membuat CV dan surat lamaran

Ketika kamu bisa mengoperasikan salah satu aplikasi Microsoft Office yaitu Microsoft Word tentunya kamu akan lebih dimudahkan dalam membuat CV atau pun surat lamaran. 

Kamu tidak perlu untuk merogoh kocek yang dalam untuk meminta jasa pembuatan CV sehingga dapat menghemat pengeluaran kamu.

Kamu juga bisa mengetik sendiri surat lamaran tanpa harus menulis terlebih dahulu karena terkadang tulisan yang sulit dibaca atau kurang rapi. 

B. Memiliki bekal dalam mengolah data dan membuat laporan

Ketika kamu memasuki dunia kerja pastinya akan bertemu dalam hal mengolah data atau membuat laporan, sehingga skill menguasai Microsoft Office harus kamu punya sebagai calon pegawai. 

Pegawai yang memiliki skill Microsoft Office akan lebih cepat menyelesai pekerjaannya dibandingkan yang tidak.

C. Memudahkan dalam membuat slide presentasi

Sebagai calon pegawai yang akan bekerja, sewaktu-waktu kamu akan diminta oleh atasan untuk melakukan presentasi dari hasil kerja kamu.

Jika kamu memiliki skill Microsoft PowerPoint, tidak menjadi masalah besar jika kamu diminta melakukan hal tersebut. Presentasi bukan hanya sebatas isi materinya saja, tetapi bagaimana kamu bisa membawakan materi lewat media yang ada dengan visual yang bagus.

4. Tips meningkatkan Keahlian Microsoft Office

Sebenarnya keahlian Microsoft Office bisa kamu dapatkan dengan belajar sendiri atau secara otodidak. Namun, jika kamu ingin mendapatkan insight yang lebih serta ada pengajarnya secara langsung kamu bisa menggunakan tips berikut :

A. Menonton video youtube

Banyak channel youtube yang menyediakan konten tutorial mengenai Microsoft Office mulai dari Word, Excel sampai dengan PowerPoint secara gratis. Jika kamu belum memiliki skill Microsoft Office, kamu bisa video youtube untuk mempelajari keterampilan tersebut.

Dengan melakukan hal tersebut nantinya kamu akan memiliki keterampilan dan siap untuk terjun dalam dunia kerja dan ini sangat membantu kamu lho.

B. Mengikuti training IT

Nah, bagi kamu yang ingin meningkatkan dan mengembangkan skill Microsoft Office, kamu bisa mengikuti Training IT khusus pembelajaran tersebut. 

Dengan mengikuti Training IT kamu bisa meningkatkan produktivitas dan kinerja dirimu, meningkatkan semangat kerja di kantor sampai dengan mendapatkan promosi jabatan.

Itulah penjelasan singkat mengenai skill Microsoft Office yang harus kamu kuasai dalam dunia kerja.

C. Mengambil sertifikasi

Dilansir dari Resume, meningkatkan keahlian Microsoft Office dapat dilakukan dengan mengambil sertifikasi yang bisa dicantumkan di CV kamu. Kamu dapat mengambil sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS), MOS Expert atau MOS Master dengan tingkatan Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word.

Kamu akan menjadi pertimbangan oleh HRD jika kamu memiliki sertifikat tersebut.

Terdapat beberapa manfaat ketika kamu dapat menguasai skill tersebut dan apabila kamu kebingungan untuk mulai belajar dari mana, kamu bisa menonton video youtube atau Training IT.

PT Graha Karya Informasi hadir sebagai solusi terbaik atas permasalahan kamu. PT Graha Karya Informasi menyediakan berbagai macam Training IT mulai dari Microsoft Office, Microsoft Azure, Microsoft Server, Microsoft 365 sampai dengan Cisco.

Kamu bisa menghubungi tim sales PT Graha Karya Informasi melalui :

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082

Yuk, buruan investasikan dari leher ke atas untuk dirimu sendiri. 

Baca artikel lainnya tentang perdunia IT di Blog Graha Karya Informasi