Kamu wajib tahu! Konsep Dasar Microsoft Word Untuk Membuat Laporan Bagi Pemula

Dilansir dari Gramedia, Microsoft Word adalah salah satu program perangkat lunak untuk mengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft Office dimana kita bisa membuat, menyunting sampai membuat suatu dokumen. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa konsep dasar Microsoft Word untuk membuat laporan bagi pemula.

Namun, sebelumnya mari kita simak dulu fitur-fitur dasar yang perlu diketahui untuk dapat menggunakan program ini dengan efektif.

1. Ribbon dan Tab

Setiap kali membuka Microsoft Word, kita akan melihat Ribbon yang terdiri dari beberapa tab seperti Home, Insert, Page Layout, dan lain-lain. Setiap tab ini memiliki grup perintah yang terkait dengan fungsi tertentu seperti font, paragraf, tabel, dan sebagainya. Dengan mengklik tab tertentu, kita bisa mengakses grup perintah yang sesuai dengan kebutuhan.

2. Dokumen

Dalam Microsoft Word, kita dapat membuat atau membuka dokumen baru. Dokumen adalah tempat di mana kita bisa mengetik, mengedit, dan menyimpan tulisan kita. Setiap dokumen memiliki nama dan format yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

3. Font dan Paragraf

Font dan Paragraf adalah konsep dasar yang perlu diketahui dalam Microsoft Word. Font adalah jenis huruf yang digunakan dalam dokumen seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Sedangkan paragraf adalah unit teks yang terdiri dari beberapa kalimat. Dalam Microsoft Word, kita bisa mengubah jenis font dan mengatur format paragraf seperti jarak antar baris, indentasi, dan lain-lain.

4. Tabel

Tabel digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk tabel. Dalam Microsoft Word, kita bisa membuat tabel dengan mudah menggunakan grup perintah pada tab Insert. Setelah membuat tabel, kita bisa mengatur format seperti warna, batas, dan lain-lain.

5. Gambar

Gambar adalah elemen visual yang bisa ditambahkan ke dalam dokumen. Dalam Microsoft Word, kita bisa menambahkan gambar dari file komputer atau dari internet. Setelah ditambahkan, kita bisa mengatur ukuran, posisi, dan format gambar.

6. Header dan Footer

Header dan Footer adalah bagian atas dan bawah dokumen yang bisa digunakan untuk menampilkan informasi seperti nama file, nomor halaman, atau judul dokumen. Dalam Microsoft Word, kita bisa mengatur header dan footer dengan menggunakan grup perintah pada tab Insert.

Baca juga 5 Fungsi Microsoft Word dan Fitur-Fitur yang Memperlancar Pekerjaanmu

Itulah beberapa fitur-fitur dasar Microsoft Word yang perlu diketahui. Setelah ini, mari kita masuk ke konsep-konsep dasar Microsoft Word untuk membuat laporan bagi pemula. 

Berikut ulasannya:

1. Membuat dokumen baru

Setelah membuka program Microsoft Word, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat dokumen baru. Sebagai permulaan, kamu bisa memilih "dokumen kosong" atau "dokumen laporan".

2. Menentukan format dan tata letak

Sebelum memulai menulis laporan, pastikan untuk menentukan format dan tata letak dokumen terlebih dahulu. Pilih opsi "halaman" untuk mengatur ukuran halaman, orientasi, margin, dan lain sebagainya. Setelah itu, pilih opsi "tata letak" untuk menentukan letak teks, jumlah kolom, dan lain sebagainya.

3. Menambahkan judul dan subjudul

Judul dan subjudul sangat penting dalam laporan. Pastikan untuk menambahkan judul yang jelas dan deskriptif di bagian atas dokumen. Selanjutnya, tambahkan subjudul untuk memudahkan pembaca memahami isi laporan.

4. Menambahkan isi laporan

Setelah menentukan format dan judul, saatnya untuk menambahkan isi laporan. Gunakan paragraf yang jelas dan singkat untuk menjelaskan isi laporan. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami agar pembaca tidak kesulitan memahami isi laporan.

5. Menambahkan tabel dan grafik

Jika diperlukan, tambahkan tabel dan grafik untuk memperjelas isi laporan. Gunakan fitur "tabel" dan "grafik" yang disediakan oleh Microsoft Word untuk membuat tabel dan grafik yang profesional dan mudah dibaca.

6. Menambahkan daftar pustaka

Jika laporan Anda mengutip sumber dari buku, jurnal, atau situs web, pastikan untuk menambahkan daftar pustaka di bagian akhir dokumen. Gunakan format yang sesuai dengan aturan penulisan daftar pustaka yang berlaku.

7. Mengecek kesalahan dan memformat dokumen

Setelah selesai menulis laporan, pastikan untuk mengecek kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan fitur "pemeriksaan tata bahasa" dan "pemeriksaan ejaan" yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memastikan laporan Anda bebas dari kesalahan. Selanjutnya, format dokumen Anda agar terlihat profesional dan mudah dibaca.

Dengan memahami konsep-konsep ini, kamu bisa menggunakan program ini dengan lebih efektif dan menghasilkan dokumen yang lebih baik. Kamu bisa menghasilkan laporan yang profesional dan mudah dibaca. Pastikan untuk mengikuti aturan penulisan laporan yang berlaku agar laporan kamu dapat diterima dan dihargai oleh pembaca.

Kalau kamu masih bingung dengan dasar-dasar Microsoft Word tersebut, jangan takut! Sekarang ini, banyak cara untuk melatih skill kamu seperti belajar lewat youtube ataupun media sosial lainnya. Tapi, ada cara lain yang lebih efektif untuk menambahkan pengetahuanmu tentang Microsoft Word yaitu dengan training produck Microsoft Office di PT Graha Karya Informasi. Tidak hanya Microsoft Word, aplikasi lainnya seperti Microsoft Excel, PowerPoint, Microsoft Teams dan lainnya bisa kamu pelajari bersama kami. Caranya sangat mudah, cukup hubungi kami di nomor dan email berikut:

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 30066518

Kapan lagi training dengan harga terjangkau, dapat ilmu dan sertifikat.

Kamu juga bisa cek Instagram kami di @grahakaryainformasipt untuk mendapat informasi baru serta acara terbaru kami. Siapa tahu ada training gratis untukmu.

Yuk baca artikel bermanfaat lainnya di website PT Graha Karya Informasi