Jangan Khawatir! Begini Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Outlook

Apakah Anda pernah mengalami salah kirim email dan bingung gimana cara membatalkan email yang sudah terkirim? Ternyata ada lho caranya.

Dalam dunia kerja, tak jarang kita salah mengirimkan pesan email dan berujung dengan kepanikan. Untuk itu sangat perlu memerhatikan keseluruhan isi email sebelum mengirimnya.

Tetapi, jika Anda sudah terlanjur mengirimkan email yang salah tersebut. Tidak pelu khawatir, jika Anda mengirimkan email via Outlook, maka ada cara membatalkan pesan email yang sudah terkirim.

Nah, untuk tahu langkah-langkah baca artikel ini sampai selesai ya.

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Outlook

Penyedia layanan email seperti Outlook juga memiliki fitur untuk menarik email yang sudah terkirim lho. 

Namun, penting untuk Anda ketahui bahwa fitur ini hanya bisa digunakan melalui website dan tidak bisa digunakan melalui aplikasi.

Agar Anda lebih paham bagaimana cara menghapus email yang sudah terkirim melalui web Outlook, ikuti langkah-langkahnya:

1. Pertama, buka dan login program Outlook di komputer Anda

2. Setelah itu, klik icon Settings yang ada di pojok kanan atas

3. Kemudian klik menu Mail, dan pilih Compose and reply

4. Lalu scroll ke bawah sampai Anda menemukan kata Undo Send

5. Anda bisa mengatur jeda waktu untuk pembatalan pengiriman email hingga waktu 10 detik. Durasi ini menandakan waktu yang Anda miliki untuk melakukan Undo send setelah Anda mengklik tombol Send pada email tersebut.

6. Terakhir, klik tombol Save dan selesai

Setelah pengaturan berhasil disimpan, Anda akan merasa lebih aman saat ingin mengirimkan email. Namun, selalu ingat bahwa Anda hanya memiliki waktu maksimal 10 detik sebelum membatalkan pengiriman email tersebut.

Selanjutnya, jika terjadi kesalahan pengiriman email. Maka akan muncul notifikasi otomatis pada bagian bawah seperti “Undo” atau “Urungkan”.

Segera klik opsi “Undo” dan temukan kembali email Anda pada bagian draft.

Anda bisa memperbaiki kesalahan yang ada seperti kesalahan penulisan atau lupa untuk melapirkan berkas.

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Gmail

Tidak hanya Outlook, layanan email yang lainnya seperti Gmail juga bisa menghapus pesan email yang sudah terlanjur Anda kirim,

Lantas, bagaimana cara membatalkan email yang sudah terkirim melalui Gmail? Yaitu, Anda bisa menggunakan fitur bernama undo email.

Untuk cara lengkapnya bisa lihat disini ya:

1. Buka dan login akun Gmail Anda

2. Pilih menu Settings atau Setelan, lalu klik See all settings

3. Pada bagian General atau Umum, scroll ke bawah sampai Anda menemukan kata Undo Send

4. Atur durasi pembatalan pengiriman email yang Anda inginkan yaitu mulai dari 5, 10, 20, hinggan 30 detik.

5. Selanjutnya, pada bagian akhir klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan dan selesai

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Microsoft 365

Cara menarik email yang sudah terkirim via Microsoft 365 hanya bisa dilakukan jika Anda sudah mengirimkan pesan tersebut.

Tentunya, ini hanya berlaku untuk Anda dan penerima yang memiliki akun email yang sama dalam satu organisasi.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke akun Anda

2. Pilih folder Sent Items atau Kotak Keluar. Di sini, Anda akan menemukan daftar email yang telah terkirim

3. Cari email yang ingin Anda batalkan pengirimannya dan double click untuk membukannya untuk masuk ke dalam menu Message

4. Lalu, pada sub menu Move, pilih more move options dan Anda bisa memilih untuk Recall This Massage

5. Microsoft 365 akan menampilkan jendela pop-up yang akan meminta konfirmasi untuk membatalkan pesan. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti menghapus pesan dari kotak surat penerima atau menggantinya dengan pesan yang baru.

6. Terakhir klik Ok dan email yang terkirim pun berhasil terhapus.

Membatalkan email yang sudah terkirim adalah fitur berguna yang ditawarkan oleh beberapa layanan email.

Nanum, Anda harus ingat bahwa ini tidak selalu berhasil, terutama jika penerima email sudah membacanya.

Oleh karena itu, selalu berhati-hati saat mengirim email dan periksa kembali sebelum mengklik tombol Send atau Kirim

Tetap Jaga Komunikasi Anda Bersama Client Menggunakan Spesifikasi Laptop Terbaik

Untuk menjaga komunikasi yang baik dengan klien, penting untuk menggunakan spesifikasi laptop terbaik. 

Dengan laptop yang kuat, Anda dapat menjalankan aplikasi video conference, berkirim email, dan berbagi dokumen dengan lancar.

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih spesifikasi laptop diantaranya:

- Prosesor yang cepat

- RAM yang cukup

- Kualitas layar yang baik

- Kamera dan mikrofon yang bagus

- Sistem operasi yang handal

Laptop yang memiliki performa tinggi dan memenuhi semua persyaratan ini, tentunya Anda dapat menjaga komunikasi yang efektif dan profesional dengan klien Anda.

Nah, kalau Anda lagi mencari laptop sesuai dengan spesifikasi diatas, PT Graha Karya Informasi hadir sebagai solusi dari permasalahan Anda.

Sebagai perusahaan yang menyediakan penyewaan laptop dengan jangka pendek dan jangka panjang. Anda bebas memilih untuk menentukan lamanya durasi penyewaan.

Tidak perlu khawatir mengenai spesifikasi laptop yang diberikan, tentunya laptop yang dihadirkan memiliki tingkat spesifikasi yang baik dan akan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Yuk, buruan sewa laptop sekarang. Hubungi di:

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082    

Kalau ingin tahu lebih banyak mengenai dunia teknologi, yuk, baca artikel-artikel lainnya yang tentunya tak kalah menarik dengan klik disini!