10 Pesan Error pada Rumus Excel dan Cara Mengatasinya

Siapa yang tidak pernah merasa frustrasi ketika menggunakan Excel dan tiba-tiba muncul pesan error yang menghentikan langkah? Jangan khawatir, kamu tidak sendirian! Dalam artikel ini, kita akan membahas 10 pesan error yang sering muncul saat menggunakan rumus Excel dan tentunya cara mengatasinya. Siap-siap untuk memperbaiki keahlian Excel kamu dan menjadi master spreadsheet yang handal! Mari kita mulai petualangan kita dalam menjelajahi dunia yang seru, tapi terkadang membingungkan, dari Excel

Penyebab Rumus Excel Tidak Berfungsi 

Sebelum kita membahas bagaimana cara mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi, mari kita ulas kemungkinan alasan itu terjadi. Dengan memahami alasannya, kamu bisa mengatasi masalah ini dengan lebih tepat!

Secara garis besar, terdapat tiga alasan mengapa rumus yang kamu tulis di Microsoft Excel tidak berfungsi. Tiga alasan tersebut muncul akibat beberapa hal yang berhubungan dengan pengaturan/setting Microsoft Excel-mu atau akibat salah penggunaan rumus.

Berikut adalah tiga alasan mengapa rumus Excel tidak berfungsi:

1. Circular Reference Error

Circular Reference Error adalah sebuah kasus error di mana rumus yang kamu tulis di dalam cell mengacu pada hasil yang tercantum di cell itu sendiri, secara langsung atau tidak langsung. Maka dari itu, rumus tidak berfungsi atau hasil yang muncul tidak tepat. 

2. Kesalahan Penggunaan Rumus

Ini adalah salah satu kesalahan yang paling umum terjadi ketika menulis rumus di Microsoft Excel. Ada banyak bentuk kesalahan penggunaan rumus yang bisa terjadi, misal kekurangan tanda matematis, tanda kurung, huruf, atau cell range yang menjadi acuan data dalam rumus. 

3. Calculation Option Berada di Mode Manual

Calculation Option atau opsi penghitungan adalah mode penghitungan yang digunakan oleh Microsoft Excel di komputer/laptop/gawaimu. Ada 3 mode penghitungan yang bisa kamu pilih, yaitu Automatic Calculation, Manual Calculation, dan Automatic Except for Data Tables. Apabila pengaturan berada di mode manual, aplikasi Microsoft Excel tidak akan menjalankan rumus secara otomatis. Biasanya ketika fitur ini masih pada mode manual, hasil penghitungan yang dilakukan oleh Excel akan mendapatkan hasil nol. 

Setelah memahami berbagai alasan mengapa rumus Excel kamu tidak berfungsi, mari kita cari tahu cara mengatasinya!

Cara Mengatasi Rumus Excel yang Tidak Berfungsi 

Untuk mengatasi error pada rumus Excel kamu, ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan, yaitu:

1. Pastikan rumus yang kamu tulis sudah diawali dengan simbol sama dengan (=). Simbol ini menandakan bahwa tulisan yang kamu ketik di dalam cell adalah rumus, bukan tulisan biasa.
2. Pastikan penulisan setiap komponen dalam rumus (jenis rumus, simbol sama dengan, tanda koma, tanda titik koma, simbol matematika lainnya, atau tanda kurung) sudah sesuai dengan rumus yang ada dan yang kamu inginkan.
3. Pastikan kamu sudah mengaktifkan mode Automatic Calculation pada Microsoft Excel-mu. Caranya dengan klik Formulas pada Menu Bar, lalu klik Calculation Options. Pilih opsi Automatic.
4. Pastikan kamu sudah memasukkan cell range (alamat sel) yang tepat. Kejadian error jenis circular reference biasanya terjadi karena adanya penumpukan rumus. Maka dari itu, pastikan rumus dan cell range yang kamu tulis tidak bertabrakan dengan rumus lainnya. 

Contoh Kasus Rumus Excel yang Error

Selain keempat langkah yang sudah disebutkan di atas, masih ada banyak penyebab mengapa rumus Excel yang kamu cantumkan tidak berfungsi dengan baik. Agar bisa mengatasi masalah tersebut dengan lebih tepat, mari simak uraian berikut ini berdasarkan kode error yang muncul di aplikasi Microsoft Excel-mu!

1. ### error

Pesan ini muncul karena pengguna mencoba menampilkan angka pada kolom yang terlalu sempit. Dengan begitu, salah satu cara untuk mengatasi eror ini adalah dengan membuat kolom lebih lebar. 

Pengguna dapat mengeklik dua kali pada batas kolom kanan di bagian atas lembar kerja. Alternatifnya, pengguna dapat menyeret kolom secara manual sampai nilai penuh dalam sel tersebut terlihat.

2. #REF error

Kesalahan ini ditampilkan ketika referensi ke sel tidak valid. Biasanya ini terjadi ketika rumus dibuat lalu sel, baris, atau kolom yang direferensikan dalam rumus tersebut dihapus. 

Solusinya, gunakan referensi sel absolut atau rentang bersama referensi asli agar tak bergeser. Referensi absolut dibuat dengan menempatkan tanda dolar sebelum nama kolom dan nomor baris. Setelah cek kembali lembar kerja yang direferensikan

3.#NUL error

Kesalahan ini menunjukkan adanya hasil dari dua atau lebih rentang yang tumpang tindih dan tanggapan Excel yang sudah tak ada. Itu disebabkan oleh jalur yang tak bersilangan atau berpotongan.

Pesan ini juga muncul ketika pengguna mengetikkan spasi di antara dua referensi sel saat ada koma yang berfungsi untuk memisahkannya atau titik dua untuk memisahkan awal rentang dari akhir.

Solusinya periksa rumus untuk penempatan spasi yang salah. Ingat, rentang harus dipisahkan dengan koma dan titik dua harus memisahkan awal rentang dari akhir.

4.#VALUE

Error ini sering terjadi karena ketidakcocokan tipe data antar sel, format sel yang tidak sesuai, atau referensi ke sel kosong atau berisi teks dalam rumus. 

Untuk mengatasinya, penting untuk memeriksa dan menyesuaikan format sel sesuai dengan tipe data yang diharapkan, lakukan validasi data sebelum memasukkan ke dalam rumus, gunakan fungsi IFERROR untuk menangani kasus error, pastikan referensi sel memiliki nilai yang valid, dan gunakan fungsi Excel yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Dengan langkah-langkah ini, kita bisa menjelajahi dunia Excel tanpa hambatan, mengoptimalkan produktivitas, dan meraih kesuksesan dalam pengelolaan data.

5. #N/A

Error #N/A di Excel sering kali menjadi batu sandungan bagi pengguna, namun dengan pemahaman yang tepat, kita dapat mengatasinya dengan mudah. Biasanya, error ini muncul ketika Excel tidak dapat menemukan nilai yang dicari, misalnya saat menggunakan fungsi pencarian seperti VLOOKUP atau HLOOKUP. Penyebabnya bisa bermacam-macam, mulai dari kesalahan penulisan formula hingga data yang tidak ada dalam rentang yang ditentukan. 

Untuk mengatasi error ini, penting untuk memeriksa kembali rentang sel yang digunakan dalam fungsi pencarian, pastikan data yang dicari benar-benar ada dalam rentang tersebut. Selain itu, periksa juga ejaan dan sintaksis rumus untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan. Dengan langkah-langkah tersebut, kita bisa menghindari jebakan error #N/A dan melanjutkan pekerjaan dengan lancar dalam mengelola data di Excel.

6. #DIV/0 error

Pesan ini muncul saat pengguna mencoba membagi angka dengan nol. Operasi ini dianggap mustahil bagi sistem matematika sehingga muncul pesan kesalahan tersebut. Eror ini juga muncul saat pembagi dalam rumus tersebut merujuk pada sel yang kosong.

Cara mengatasi adanya pesan kesalahan tersebut, yakni pengguna harus menghapus rumus dengan mencoba membaginya dengan nol. Alternatifnya, pengguna bisa menggunakan fungsi FERROR. 

Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mengembalikan hasil alternatif jika rumus asli menghasilkan kesalahan.

7. #NAME

Pesan eror ini menunjukkan bahwa sistem tak mengenali nama fungsi yang digunakan. Hal ini bsia disebabkan oleh kesalahan ejaan nama atau kesalahan penempatan tanda sama dengan di depan teks.Yang suka typo hati-hati ya.Error ini terjadi karena rumus yang ditulis ada salah ketik.Misal,harusnya “COUNTIF” jadi “COUNTIIF”.

Kalo kena error ini,solusinya bukan tulis nama kamu yaa,heheh.Pastikan rumus atau nama selnya ngga ada typo

8. #NUM

Error ini terjadi karena Excel kesulitan nangkep rumus yang kamu tulis,bisa jadi angka nya terlalu besar,tidak normal,atau tidak valid.

Pastiin semua nagka yang ditulis masuk akal.Jika akar kuadrat,pastiin angkanya positif.Kalau misal angkanya terlalu besar,coba ubah rumus agar hasilnya lebih kecil

9. #SPILL!

Error #SPILL! adalah masalah yang sering muncul saat menggunakan formula dinamis seperti dynamic array formulas (DAFs) di Excel. Pesan error ini menunjukkan bahwa hasil formula melebihi kapasitas sel yang dituju dan menyebabkan tumpahan data ("spillage") ke sel-sel di sekitarnya. Penyebabnya bisa bermacam-macam, mulai dari sel-sel yang sudah diisi sebelumnya hingga rumus yang menghasilkan output yang terlalu besar.

Untuk mengatasi error #SPILL!, ada beberapa langkah yang dapat diambil. 

Pertama, periksa kembali formula yang digunakan dan pastikan bahwa rumusnya telah dirancang untuk menghasilkan output yang sesuai dengan jumlah sel yang dituju. Jika perlu, sesuaikan formula agar menghasilkan output yang sesuai dengan ekspektasi.

Selain itu, pastikan bahwa sel-sel di sekitar formula tidak memiliki data yang dapat mengganggu hasil formula.

 Jika ada, bersihkan sel-sel tersebut atau pindahkan formula ke lokasi yang lebih tepat.

Terakhir, pastikan bahwa versi Excel yang digunakan mendukung dynamic array formulas. Dynamic arrays hanya didukung oleh versi Excel 365 dan versi lebih baru. Jika menggunakan versi Excel yang lebih lama, pertimbangkan untuk memperbarui atau menggunakan alternatif lain untuk mencapai tujuan yang sama.

10. #CALC!

Error #CALC! adalah pesan error yang dapat muncul di Excel ketika ada masalah dengan perhitungan atau evaluasi formula. Biasanya, pesan ini muncul saat Excel tidak dapat menyelesaikan perhitungan atau evaluasi formula karena beberapa alasan, seperti kelebihan kompleksitas dalam rumus, masalah dengan referensi sel, atau ketidakcocokan tipe data.

Untuk mengatasi error #CALC!, langkah pertama yang bisa dilakukan adalah memeriksa kembali rumus yang digunakan. Pastikan rumusnya ditulis dengan benar dan referensi selnya valid. Jika rumus terlalu kompleks, pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa rumus yang lebih sederhana atau menggunakan fungsi bantu untuk menyederhanakannya.

Selain itu, pastikan bahwa tipe data yang digunakan dalam rumus sesuai dengan yang diharapkan. Misalnya, jika sebuah fungsi membutuhkan angka tetapi menerima teks, error #CALC! bisa muncul. Periksa tipe data yang dimasukkan ke dalam rumus dan pastikan semuanya konsisten.

Jika masalah masih persisten, coba lakukan langkah-langkah berikut:

Lakukan refresh atau recalculate workbook dengan menekan tombol "F9" atau menggunakan opsi "Recalculate Workbook" di Excel.

Pastikan bahwa Excel dan sistem operasi yang digunakan telah diperbarui dengan versi terbaru.

Jika masalah terjadi pada file tertentu, coba buka file tersebut di komputer lain atau salin isi file ke file baru.

Dengan memperhatikan langkah-langkah tersebut, seharusnya Anda dapat mengatasi error #CALC! dan melanjutkan pekerjaan Anda di Excel tanpa hambatan.

Nah, itu dia pembahasan asyik tentang 10 pesan error yang sering bikin kepala bingung saat main-main dengan rumus di Excel. Dari #DIV/0! sampe #N/A!, semuanya udah kita bahas dan kasih solusinya. Jadi, udah siap buat ngehadapi tantangan-tantangan seru berikutnya di Excel?

Tapi, tunggu dulu! Jangan sampai keseruan berhenti di situ. Kalo kamu pengen bener-bener jago di dunia Excel dan nggak mau lagi kena jebakan pesan error, ada kabar gembira nih! Graha Karya bakal ngadain training Excel yang super asik dan bermanfaat banget buat kamu!

Di sini, selain bakal diajarin cara mengatasi pesan error yang sering muncul, kamu juga bakal dapetin tips-tips keren untuk mengoptimalkan penggunaan Excel dalam pekerjaan sehari-hari. Dan yang pasti, suasana trainingnya santai dan friendly banget! Jadi, nggak cuma belajar, kamu juga bisa kenalan sama teman-teman baru yang punya minat yang sama.

Jadi, tunggu apa lagi? Ayo buruan daftar dan jadi bagian dari komunitas Excel yang kece di Graha Karya! Let's Excel together! 🚀

Hubungi kami di :

Email : sales@grahakarya.com

Telp : 021-30066518

Instagram: grahakaryainformasipt

Whatsapp : 081399318403