Fitur-Fitur Tersembunyi Microsoft Excel yang Belum Kamu Ketahui

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer digunakan di banyak bidang, terutama dalam bisnis dan keuangan. Banyak orang menggunakan Excel untuk mengorganisir, menganalisis, dan memvisualisasikan data mereka. Selain fitur-fitur standar yang sudah dikenal banyak orang, ada beberapa fitur tersembunyi yang mungkin belum banyak diketahui. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa fitur tersembunyi Microsoft Excel yang mungkin berguna bagi pengguna yang ingin meningkatkan efisiensi dalam penggunaannya.

Baca juga 5 Skill Microsoft Office yang Harus Dikuasai Dalam Dunia Kerja 

1.       Quick Analysis

Quick Analysis diperkenalkan pada Excel 2013 dan tersedia di versi yang lebih baru. Quick Analysis adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengubah data yang telah dimasukkan ke dalam spreadsheet ke dalam bentuk grafik atau tabel dengan cepat. Fitur ini dapat diakses dengan cepat melalui menu pintas keyboard Ctrl + Q atau dengan mengklik tombol Quick Analysis di pojok kanan bawah data yang dipilih. Setelah memilih data yang ingin dianalisis, tombol Quick Analysis akan muncul, dan pengguna dapat mengkliknya untuk membuka menu Quick Analysis.

Menu Quick Analysis menyediakan sejumlah pilihan yang berguna dalam memvisualisasikan data. Ada enam kategori utama dalam menu ini: Formatting, Charts, Totals, Tables, Sparklines, dan Conditional Formatting. Setiap kategori memiliki serangkaian opsi yang dapat dipilih untuk membantu pengguna memformat dan memvisualisasikan data mereka.

 

2.       Data Validation

Data Validation adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu. Misalnya, pengguna dapat membatasi input hanya pada bilangan bulat atau hanya pada data tertentu yang telah ditentukan. Fitur ini sangat berguna dalam meminimalkan kesalahan input data dan meningkatkan akurasi. Data Validation tersedia di Excel 2007 dan versi yang lebih baru, dan dapat diakses melalui tab Data di menu Ribbon.

Melansir dari simplilearn, Data Validation adalah fitur yang terdapat pada Excel yang digunakan untuk mengontrol apa yang akan dimasukan pengguna ke dalam sel. 

Setelah memilih sel atau rentang sel yang ingin dibatasi, pengguna dapat mengklik tombol Data Validation untuk membuka jendela dialog. Jendela dialog Data Validation menyediakan beberapa pilihan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Ada tiga jenis validasi data yang tersedia: Input Message, Error Alert, dan Validation Criteria.

Input Message adalah pesan teks opsional yang muncul saat pengguna memilih sel yang terkena validasi data. Error Alert adalah pesan teks yang muncul saat pengguna mencoba memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel. Validation Criteria adalah bagian paling penting dari jendela dialog Data Validation. Ini adalah tempat di mana pengguna dapat memilih jenis data yang diizinkan atau tidak diizinkan di dalam sel. 

Ada beberapa opsi validation criteria yang tersedia, termasuk:

  • Allow Any Value: Mengizinkan semua jenis data dimasukkan ke dalam sel.
  • Whole Number: Mengizinkan hanya bilangan bulat dimasukkan ke dalam sel.
  • Decimal: Mengizinkan hanya angka desimal dimasukkan ke dalam sel.
  • List: Mengizinkan hanya data yang ada dalam daftar tertentu dimasukkan ke dalam sel.
  • Date: Mengizinkan hanya tanggal atau waktu tertentu dimasukkan ke dalam sel.
  • Text Length: Mengizinkan hanya data yang memiliki panjang teks tertentu dimasukkan ke dalam sel.

 

3.       Conditional Formatting

Conditional Formatting adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengubah warna atau format sel tertentu berdasarkan kondisi tertentu.  Menurut GCFGlobal, conditional Formatting itu menyediakan berbagai macam cara untuk memvisualisasikan data dan membuat worksheet lebih mudah untuk dimengerti. Misalnya, pengguna dapat mengubah warna sel menjadi hijau jika nilainya di atas rata-rata atau menjadi merah jika nilainya di bawah batas tertentu. Conditional Formatting dapat diakses melalui tab Home di menu Ribbon. Setelah memilih sel atau rentang sel yang ingin diformat, pengguna dapat mengklik tombol Conditional Formatting untuk membuka menu dropdown. Fitur ini sangat berguna dalam menyoroti data yang penting dan membuat data lebih mudah dibaca. Pengguna dapat dengan mudah menonjolkan nilai yang penting dalam data mereka atau memformat sel berdasarkan kondisi tertentu.

Ada beberapa opsi yang tersedia dalam menu ini, termasuk:

  • Highlight Cells Rules: Memungkinkan pengguna untuk memformat sel berdasarkan nilai atau kondisi tertentu.
  • Top/Bottom Rules: Memungkinkan pengguna untuk memformat sel berdasarkan nilai tertinggi atau terendah dalam rentang sel.
  • Data Bars: Memungkinkan pengguna untuk menambahkan grafik batang ke sel untuk memvisualisasikan nilai dalam rentang sel.

 

4.       Goal Seek

Goal Seek sangat berguna dalam situasi di mana pengguna ingin menentukan nilai input yang dibutuhkan untuk mencapai nilai target tertentu dalam sebuah formula. Contohnya, jika pengguna ingin mengetahui berapa banyak penjualan produk yang dibutuhkan untuk mencapai target keuntungan tertentu, pengguna dapat menggunakan Goal Seek untuk menghitung jumlah penjualan yang dibutuhkan. Fitur ini sangat berguna dalam perencanaan keuangan dan bisnis. Goal Seek dapat diakses melalui tab Data di menu Ribbon. Setelah memilih sel yang mengandung formula yang ingin dihitung, pengguna dapat mengklik tombol What-If Analysis untuk membuka menu dropdown, kemudian memilih Goal Seek.

Setelah memilih Goal Seek, jendela dialog akan muncul. Di dalam jendela ini, pengguna dapat memasukkan nilai target yang ingin dicapai dalam sel Target Value, dan menentukan sel input mana yang ingin diubah untuk mencapai target ini. Secara default, Goal Seek akan menghitung nilai input untuk sel yang dipilih, namun pengguna juga dapat memilih sel input lain jika diinginkan.

Setelah memasukkan nilai target dan menentukan sel input yang ingin diubah, pengguna dapat mengklik tombol OK untuk memulai perhitungan. Excel akan mencoba menemukan nilai input yang dibutuhkan untuk mencapai target yang ditentukan. Hasil akhir akan ditampilkan dalam sebuah jendela dialog, dan pengguna dapat memilih untuk menerima nilai tersebut atau membatalkan perhitungan.

Dilansir dari LifeHack, keuntungan dari Goal Seek adalah melakukan semua perhitungan dibalik layar dan kamu hanya diminta untuk menentukan 3 (tiga) parameter berikut : 

1. Formula Cell

2. Target atau nilai yang diinginkan

3. Sel yang berubah untuk mencapai target 

 

Itulah beberapa fitur tersembunyi Microsoft Excel yang mungkin belum kamu diketahui. Dengan memahami dan menggunakan fitur-fitur ini, pengguna dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penggunaan Microsoft Excel.

Jika kamu masih penasaran dengan fitur-fitur lainnya di Microsoft Excel dan ingin memperdalam ilmu Microsoft Excel kamu, segera hubungi kami PT Graha Karya Informasi di:

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082

Cek juga informasi produk Microsoft lainnya yaitu Microsoft Word di Konsep Dasar Microsoft Word untuk membuat laporan bagi pemula