2 Cara Membuat Grafik di Excel Dengan Mudah, Dijamin Bikin Menarik

Membuat grafik di Excel dapat menjadi tugas yang menarik, terutama ketika kamu ingin memvisualisasikan data dengan cara yang lebih menarik dan mudah dipahami. Microsoft Excel merupakan alat yang populer dan sering digunakan untuk membuat grafik yang menarik. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang tiga cara mudah untuk membuat grafik di Excel yang dijamin akan membuat data kamu menjadi lebih menarik dan informatif.

1. Jenis-jenis Grafik Di Excel 

1. Grafik Batang (Bar Chart)

Grafik batang digunakan untuk membandingkan data kategori yang berbeda secara visual. Grafik ini terdiri dari batang yang mewakili nilai data dan sumbu yang menyatakan kategori. Grafik batang cocok untuk menunjukkan perbandingan antara item yang berbeda atau perubahan data dari waktu ke waktu.

2. Grafik Garis (Line Chart)

Grafik garis digunakan untuk menampilkan tren dan pola data secara kontinu. Garis pada grafik menghubungkan titik data dan membantu melihat perubahan data seiring waktu. 

Melansir dari Hubspot, grafik garis akan membantu kamu untuk melihat perubahan data baik dalam jangka waktu Panjang dan pendek.

Grafik garis juga sering digunakan untuk menunjukkan perbandingan data yang berbeda dalam satu grafik.

3. Grafik Lingkaran (Pie Chart)

Grafik lingkaran adalah jenis grafik yang cocok untuk menampilkan proporsi data dalam bentuk persentase. Grafik ini terdiri dari bagian-bagian lingkaran yang mewakili persentase data tertentu dalam keseluruhan. Grafik lingkaran memudahkan pembaca untuk memahami bagian mana yang memiliki kontribusi terbesar atau terkecil dalam suatu kumpulan data.

Baca juga : Ketahui  5 Perbedaan Microsoft Excel VS Google Sheet

4. Grafik Area (Area Chart)

Grafik area digunakan untuk menunjukkan perubahan nilai data seiring waktu dan juga perbandingan antara data dalam satu set. Grafik ini mengisi ruang di antara garis data dengan warna, sehingga memungkinkan visualisasi yang lebih menarik dan memudahkan dalam melihat perubahan nilai data.

5. Grafik Scatter (Scatter Chart)

Grafik scatter digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua set data. Grafik ini menampilkan titik-titik data pada bidang koordinat, di mana posisi titik mewakili nilai dari kedua set data. Grafik scatter berguna dalam menemukan pola atau hubungan antara variabel-variabel yang berbeda.

2. Cara Membuat Grafik di Excel

1. Pilih Data yang Akan Dijadikan Grafik:

Langkah pertama adalah memilih data yang ingin Anda sertakan dalam grafik. Anda dapat memilih kolom atau rentang sel yang relevan dengan topik yang ingin Anda visualisasikan. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik penjualan bulanan, pilih kolom yang berisi bulan-bulan dan kolom dengan angka penjualan yang sesuai.

2. Gunakan Fitur "Insert" di Excel:

Setelah memilih data, gunakan fitur "Insert" yang tersedia di Excel. Fitur ini menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat Anda pilih. Anda dapat memilih grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan banyak lagi. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang Anda miliki.

3. Sesuaikan dan Desain Grafik:

Setelah memilih jenis grafik, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan dan mendesain grafik Anda agar terlihat menarik. Anda dapat mengubah judul grafik, mengatur sumbu, menambahkan label data, serta memilih warna dan gaya tampilan yang sesuai dengan preferensi Anda. Pastikan grafik terlihat jelas dan mudah dipahami oleh pembaca.

Baca Juga : Fitur-fitur Tersembunyi Microsoft Excel yang Belum Kamu Ketahui

4. Ubah dan Perbarui Data Grafik:

Jika data Anda berubah atau ada perubahan yang perlu Anda sertakan dalam grafik, Anda dapat memperbarui data dengan mudah di Excel. Klik kanan pada grafik dan pilih "Edit Data" untuk mengubah data yang ada. Pastikan untuk memperbarui grafik secara berkala agar tetap akurat dan relevan.

3. Tips Membuat Grafik Excel Agar Terlihat Menarik

Dengan menggunakan cara ini, dijamin tampilan grafik Excel kamu akan terlihat menarik.

Pada Microsoft 365 kamu bisa membuka tab Chart Tools yang ada di Header Excel. Kamu bisa mengubah 2 (dua) bagian yang ada sesuai dengan keinginan kamu

1. Design

Pada menu design terdapat beberapa sub menu yaitu 

1. Chart type berfungsi untuk mengubah type grafik yang kamu gunakan

2. Data berfungsi untuk menukar data pada sumbu X dan sumbu Y. Data juga berfungsi untuk memilih data yang akan divisualisasikan ke dalam bentuk chart atau grafik.

3. Chart layouts berfungsi untuk mengubah tampilan grafik yang kamu gunakan. Kamu juga bisa menambahkan judul dan keterangan pada grafik tersebut.

4. Chart styles berfungsi untuk mengubah style grafik yang kamu gunakan misalnya warna pada grafik.

5. Location berfungsi untuk memindahkan chart atau grafik sesuai dengan kebutuhan kamu.

2. Format

Pada menu format terdapat beberapa sub menu yaitu :

1. Currect Selection berfungsi menformat bagian-bagian grafik melalui format selection pane

2. Insert Shape berfungsi untuk menambahkan atau menyisipkan objek pada grafik

3. Shape Style berfungsi untuk mengubah style shape yang ada dalam grafik

4. WordArt Style berfungsi untuk menambahkan efek dan warna pada tulisan yang ada dalam grafik

5. Arrange berfungsi untuk mengatur posisi objek seperti shape/bentuk ke dalam grafik

6. Size berfungsi untuk mengatur ukuran objek yang ada dalam grafik

Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda dapat membuat grafik Excel yang terlihat menarik, profesional, dan mudah dipahami. Penting untuk memilih jenis grafik yang tepat, menjaga desain yang sederhana, memilih warna yang menarik, dan menggunakan label yang jelas.

Teruslah berlatih dan eksplorasi fitur-fitur Excel yang ada untuk meningkatkan keterampilan Anda dalam membuat grafik yang efektif.

Buat kamu yang ingin memperdalam ilmu per-excelan atau bahkan mau mengambil sertifikasi Microsoft Office Specialist, bisa menghubungi kontak dibawah ini ya :

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082